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Ihr Village: Ein Briefing für Eigentümer und Moderatoren

Herzlich willkommen. Wenn Sie dies lesen, wurden Sie eingeladen, ein Village zu leiten oder bei der Verwaltung eines Village mitzuhelfen - ein privater, nur für Mitglieder zugänglicher Bereich, in dem sich Ihre Community zu Ihren eigenen Bedingungen verbinden, austauschen und koordinieren kann.

In diesem Dokument erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen: was ein Village ist, was es leisten kann, was Ihre Aufgabe ist und wie Sie loslegen können. Nehmen Sie sich Zeit dafür. Es besteht keine Eile.

1. Was ist ein Village?

Ein Village ist ein privates Online-Heim für Ihre Community. Dabei kann es sich um eine Familie handeln, die ihre Erinnerungen über Kontinente hinweg lebendig hält, um eine Naturschutzgruppe, die Citizen Science koordiniert, um einen Sportverein, der Veranstaltungen und Ergebnisse verwaltet, oder um eine gemeinnützige Organisation, die ihren Einfluss mit ihren Unterstützern teilt.

Im Gegensatz zu Social-Media-Plattformen ist ein Village:

  • -keine Werbung. Ihre Aufmerksamkeit ist nicht das Produkt.
  • -Verkauft keine Daten. Die Mitgliederinformationen bleiben in Ihrem Village.
  • -verwendetkeine algorithmischen Feeds. Die Inhalte werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie geteilt wurden, und nicht nach Engagement geordnet.
  • -Istnur für Mitglieder zugänglich. Es gibt keinen "Besucher"-Zugang. Jede Person in Ihrem Village wurde eingeladen und hat sich angemeldet.

Ihr Village ist souverän. Sie legen die Regeln fest. Sie entscheiden, welche Funktionen Sie aktivieren wollen. Sie wählen die Sprache und Terminologie, die zu Ihrer Community passt. Und wenn KI-Funktionen zur Verfügung stehen, werden sie unter Ihrer Kontrolle betrieben - mit voller Transparenz und der Zustimmung der Mitglieder.

Entwickelt für bedeutungsvolle Beziehungen

Die Größe der Dörfer ist bewusst auf echte Beziehungen ausgelegt. Forschungen des Anthropologen Robin Dunbar legen nahe, dass Menschen etwa 150 stabile Beziehungen unterhalten. Die Mitgliedschaftsstufen in den Villages spiegeln diese Philosophie wider: Sie beginnen standardmäßig bei 50 Mitgliedern und können je nach Bedarf Ihrer Gemeinschaft wachsen. Das Ziel ist die Tiefe der Verbindung, nicht die Größe.

2. Ihr Village, Ihr Wortschatz

Jede Gemeinschaft hat ihre eigene Sprache. Eine Familie spricht nicht über "Beiträge" - sie tauscht Erinnerungen aus. Eine Naturschutzgruppe führt keine "Diskussionen" - sie koordiniert Aktionen. Ein Unternehmen hat keine "Mitglieder" - es hat Kunden.

Die Village-Plattform passt ihre Terminologie an den Typ Ihrer Community an. Wenn Sie Ihr Village einrichten, ändern sich die auf der Plattform verwendeten Begriffe, um Ihnen gerecht zu werden.

Hier sind einige Beispiele:

Konzept Gemeinschaft Familie Naturschutz Gemeinnützig Verein Wirtschaft
Inhalt Geschichten Erinnerungen Geschichten zur Erhaltung der Natur Geschichten über Auswirkungen Beiträge Projekte
Menschen Mitglieder Familienmitglieder Bürger Ehrenamtliche Mitarbeiter Club-Mitglieder Kunden
Unterhaltungen Unterhaltungen Gespräche mit der Familie Aktionen Kampagnen Begegnungen Verabredungen
Laufende Inhalte Blogs Zeitschriften Erfahrungsberichte Bulletins Club-Updates Veröffentlichungen
Foto-Sammlung Galerie Familien-Galerie Galerie Konservierung Galerie der Auswirkungen Club-Galerie Mappe

Es gibt insgesamt neun Village-Typen: Community, Family, Conservation, Diaspora, Nonprofit, Club, Business, Whanau und Alumni. Jeder dieser Typen verfügt über ein eigenes Vokabular, das auf die natürliche Kommunikationsweise der jeweiligen Gruppe zugeschnitten ist.

Und wenn das Standardvokabular nicht ganz passt, können Sie jeden Begriff während der Einrichtung weiter anpassen.

3. Was Ihr Village leisten kann

Ihr Village verfügt über eine Reihe von Funktionen, die in Gruppen eingeteilt sind. Sie wählen aus, welche Sie aktivieren möchten - Sie müssen nicht alles nutzen.

Teilen und Bewahren

  • -Stories- Das Herzstück Ihres Village. Mitglieder teilen schriftliche Inhalte mit Fotos, die nach Kategorie und Datum gekennzeichnet sind. Je nach Village-Typ können diese als Erinnerungen, Impact Stories, Projekte oder etwas ganz anderes bezeichnet werden.
  • -Galerie- Eine gemeinsame Foto- und Mediensammlung. Die Mitglieder können visuelle Inhalte hochladen, kennzeichnen und gemeinsam durchsuchen.
  • -LaufendeInhalte - Ein System zur seriellen Veröffentlichung von Blogs, Zeitschriften, Newslettern oder Bulletins. Die Mitglieder können sich anmelden, um die laufenden Beiträge der anderen Mitglieder zu verfolgen.
  • -Dokumentenarchiv - Laden Sie wichtige Dokumente hoch und organisieren Sie sie. Die Kategorien passen sich an die Art Ihres Villagees an (eine Familie könnte Geburtsurkunden und Briefe speichern; eine gemeinnützige Organisation könnte Zuschussanträge und Berichte speichern).

Verbinden Sie

  • Echtzeit-Chat - Sicheres Messaging für Ihr Village, unterstützt durch das Matrix-Protokoll. Die Konversationen bleiben innerhalb Ihrer Community.
  • -Video- und Sprachanrufe - Persönliche Unterhaltungen mit Village-Mitgliedern, ohne dass ein Konto bei einem Drittanbieterdienst erforderlich ist.
  • -Sprachnachrichten - Aufzeichnung und Weitergabe von Audionachrichten innerhalb von Unterhaltungen.

Koordinieren Sie

  • -Kalender - Gemeinsame Veranstaltungen und wichtige Termine. Mitglieder können Veranstaltungen erstellen, auf Wunsch zusagen und sehen, welche Termine anstehen. Wichtige Termine (Geburtstage, Jahrestage, Gedenkfeiern) werden separat erfasst, damit sie nicht verpasst werden.
  • -Demokratische Umfragen - Stellen Sie Fragen an Ihre Mitglieder und lassen Sie sie abstimmen. Es stehen mehrere Abstimmungsmechanismen zur Verfügung.
  • -Untergruppen - Organisieren Sie Mitglieder in kleineren Gruppen innerhalb Ihres Village. Nützlich für Ausschüsse, Teams, Zweigstellen oder jede natürliche Unterteilung Ihrer Community.

Intelligenter Posteingang

  • -Email-to-Content- Leiten Sie E-Mails an Ihr Village weiter, und das System extrahiert auf intelligente Weise den Inhalt. Die KI-Klassifizierung bestimmt, um welche Art von Inhalt es sich handelt (eine Geschichte, ein Foto, ein Dokument) und leitet ihn entsprechend weiter.
  • -Vertrauensschwellen - Sie legen fest, wie sicher die KI sein muss, bevor sie eine automatische Veröffentlichung vornimmt (Standard: 70 %). Unterhalb dieses Schwellenwerts wird der Inhalt in eine Warteschlange gestellt, die von einem Moderator geprüft wird.
  • Absender auf der Whitelist- Vertrauenswürdige E-Mail-Adressen können die Überprüfungswarteschlange umgehen.

Stammbaum (Familien- und Whanau-Dörfer)

  • Kollaborativer Stammbaum - Ein vollständiges Stammbaumsystem, zu dem jedes Mitglied beitragen kann, mit Unterstützung für den GEDCOM-Standard.
  • -GeografischeKartierung - Stellen Sie die Standorte und Wanderungen von Familien auf einer Karte dar.
  • Lebensphasen-Zeitleiste - Visualisieren Sie Lebensereignisse über Generationen hinweg.

AI-Funktionen

Alle AI-Funktionen erfordern die ausdrückliche Zustimmung der Mitglieder und unterliegen den Governance-Regeln Ihres Village.

  • OCR-Scannen - Laden Sie Fotos von handgeschriebenen Briefen, alten Dokumenten oder gedruckten Seiten hoch. Das System liest und transkribiert den Text.
  • -Mustererkennung - KI identifiziert Muster in Inhalten (wiederkehrende Themen, Verbindungen zwischen Geschichten, verwandte Ereignisse).
  • -Intelligente Vorschläge - Kontextabhängige Empfehlungen, die den Mitgliedern helfen, verwandte Inhalte zu entdecken.
  • KI-Transparenz - Jede KI-Operation wird protokolliert. Die Mitglieder können sehen, was die KI wann und warum getan hat. Alle KI-Speicherfunktionen erfordern eine individuelle Zustimmung.

Föderation

  • -Villageübergreifende Verbindungen - Verbinden Sie Ihr Village mit anderen Dörfern, während Ihre Daten souverän bleiben. Föderationsvereinbarungen beruhen auf Gegenseitigkeit: beide Dörfer müssen die Verbindung genehmigen.
  • -GranulareBerechtigungen - Wählen Sie genau aus, was geteilt werden soll: Mitgliederermittlung, villageübergreifende Anrufe, Chat, sogar Stammbaumsuche. Jede Erlaubnis wird individuell kontrolliert.
  • -Ausstiegsrechte - Jedes der beiden Villages kann eine Föderation jederzeit beenden. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

4. Die Rolle des Eigentümers

Als Eigentümer des Villagees haben Sie diesen Raum geschaffen. Sie sind verantwortlich für seine Gesundheit, seine Kultur und seine Ausrichtung.

Was nur Eigentümer tun können

  • Abrechnung und Abonnement - Verwalten Sie das Village-Abonnement, die Zahlungsmethode und Add-ons. Ihre Stufe bestimmt die Kapazität (Mitgliederlimits, Speicherplatz, Videominuten, gleichzeitige Anrufe) - alle Funktionen sind auf jeder Stufe verfügbar. Sie können die Abrechnungsbefugnis an einen Schatzmeister delegieren, ohne ihm vollen Moderatoren-Zugriff zu gewähren.
  • Ernennung vonModeratoren - Prüfen Sie Mitglieder, die die Village-Grundlagenprüfung bestanden haben, und gewähren Sie ihnen den Status eines Trainees, um den Zertifizierungspfad für Moderatoren zu beginnen.
  • Sicherheitsrichtlinien festlegen - Entscheiden Sie, ob die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihre Mitglieder optional, empfohlen oder vorgeschrieben ist, und legen Sie die Frist für die Einhaltung der Richtlinien fest.
  • -Föderation konfigurieren- Genehmigen oder beenden Sie Verbindungen mit anderen Dörfern.
  • -Funktionsphasen - Steuern Sie, welche Funktionen für Mitglieder sichtbar sind, indem Sie die Phasen 0-5 durchlaufen. Alle Funktionen sind immer für Sie verfügbar.

Was Eigentümer mit Moderatoren teilen

Sobald sie zertifiziert sind, arbeiten die Moderatoren mit Ihnen zusammen an:

  • -Moderation von Inhalten(Überprüfung von gekennzeichneten Inhalten, Verwaltung der Überprüfungswarteschlange)
  • -Mitgliederverwaltung (Einladungen, Rollenzuweisungen, Organisation von Untergruppen)
  • -Kommunikation (Ankündigungen, Überprüfung des intelligenten Posteingangs)
  • -Analytik(Verständnis des Engagements, Überprüfung von Prüfprotokollen)

Kostenbeteiligung

Demnächst: 2 bis 10 Unterstützer können sich die Abonnementkosten zu gleichen Teilen teilen und so die finanzielle Verantwortung unter denjenigen aufteilen, die am meisten in den Betrieb von Village investieren.

5. Die Rolle des Moderators

Moderatoren werden nicht einfach nur ernannt - sie werden zertifiziert. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder, der Ihr Village leitet, dessen Werte, Instrumente und Verantwortlichkeiten versteht.

Der Weg zur Akkreditierung

Schritt 1: Mitglied bekundet Interesse

Jedes Mitglied kann sein Interesse an einer Moderatorenrolle bekunden. Dadurch wird die Prüfung für die Village-Grundlagen freigeschaltet.

Schritt 2: Village-Grundlagenprüfung (Teil 1)

Eine Prüfung mit 15 Fragen, die 8 Kategorien abdeckt:

  • -Privatsphärenmodell
  • -Sichtbarkeitund Inhaltskontrolle
  • -Navigation
  • -Funktionen
  • -Kommunikation
  • -Rollenund Verantwortlichkeiten
  • -Hilfeund Unterstützung
  • -Etikette in der Gemeinschaft

Die Erfolgsschwelle liegt bei 80 %. Die Mitglieder können die Prüfung so oft wie nötig wiederholen, wobei sie eine Anleitung erhalten, welche Bereiche zu überprüfen sind.

Schritt 3: Der Eigentümer gewährt den Praktikantenstatus

Nachdem ein Mitglied Teil 1 bestanden hat, prüfen Sie (der Inhaber) seine Bewerbung und entscheiden, ob Sie ihm den Status eines Trainees gewähren. Sie legen auch die anfängliche Zugriffsstufe fest:

  • -Nur ansehen- Das Mitglied kann die Verwaltungstools beobachten, aber keine Maßnahmen ergreifen (überwachtes Lernen).
  • -Beaufsichtigt - Begrenzte Aktionen unter Ihrer Aufsicht.
  • Vollständig - Vollständiger Moderatoren-Zugang (wird normalerweise nach der Zertifizierung gewährt).

Schritt 4: Absolvieren von 7 Lernmodulen für Moderatoren

Die Teilnehmer durchlaufen sieben Lernmodule, von denen jedes eine praktische Checkliste enthält, die mit einer perfekten Punktzahl abgeschlossen werden muss:

  1. Benutzerverwaltung - Einladen von Mitgliedern, Rollen und Berechtigungen
  2. Inhaltsmoderation - Umgang mit markierten Inhalten und Kommunikation mit Mitgliedern
  3. Smart Inbox - KI-Klassifizierung und die Überprüfungswarteschlange
  4. Untergruppen - Erstellen und Verwalten von Mitgliedergruppen
  5. Ankündigungen - Verbreitung von Informationen an Ihre Community
  6. Analytik - Verstehen von Engagement-Metriken und Lesen von Audit-Protokollen
  7. Föderation - Villageübergreifende Verbindungen und Richtlinien

Schritt 5: Akkreditierungsprüfung für Moderatoren (Teil 2)

Eine zweite Prüfung mit 15 Fragen, die die sieben Lernmodule sowie die Eskalationsverfahren abdeckt. Es gilt die gleiche Erfolgsschwelle von 80 %.

Schritt 6: Zertifizierung

Nach Bestehen von Teil 2 ist das Mitglied ein zertifizierter Moderator. Sie erhalten ein Zertifizierungsabzeichen (das sie wahlweise in ihrem Profil anzeigen oder geheim halten können).

6. Die Verwaltungswerkzeuge

Zertifizierte Moderatoren und Eigentümer haben Zugang zu einer Reihe von Verwaltungstools, die nach Funktionen gruppiert sind.

Verwaltung von Inhalten

  • -Inhaltsmoderation - Überprüfen Sie gekennzeichnete Inhalte, ergreifen Sie Maßnahmen bei Richtlinienverstößen und teilen Sie Ihre Entscheidungen den Mitgliedern mit.
  • -Bekanntmachungen- Senden Sie Benachrichtigungen an alle Mitglieder über die Benachrichtigungsglocke. Verfolgen Sie die Zustellungs- und Leseraten.
  • -Dateibereinigung - Verwalten Sie gelöschte Dateien, bevor sie endgültig entfernt werden.

Mitgliederverwaltung

  • -Benutzerverwaltung - Anzeigen aller Mitglieder, Bearbeiten von Rollen, Verwalten von Einladungen (ausstehend, abgelaufen, angenommen) und Einladen neuer Mitglieder.
  • -Untergruppenverwaltung - Erstellen und Organisieren von Untergruppen mit flexiblen Sichtbarkeitskontrollen.
  • Benutzer-Feedback - Überprüfen und beantworten Sie das von Mitgliedern eingereichte Feedback.

Kommunikation

  • Intelligenter Posteingang - Überprüfen Sie E-Mail-zu-Inhalt-Einsendungen, genehmigen Sie AI-Klassifizierungen oder lehnen Sie sie ab, und verwalten Sie die Veröffentlichungswarteschlange.
  • Portal-Kontakte - Verwalten Sie externe Kontaktlisten für Ihr Village.
  • Portalkonversationen - Verwalten Sie Konversationen mit externen Kontakten über das Village-Portal.
  • -Kontaktübermittlungen - Überprüfen Sie Nachrichten, die über das Kontaktformular in Ihrem Village übermittelt werden.

Analytik und Überwachung

  • Analyse-Dashboard - Zeigen Sie Nutzungsstatistiken, Engagement-Diagramme, Mitgliederwachstum an und exportieren Sie Daten als CSV.
  • -Prüfprotokolle - Jede administrative Aktion wird aufgezeichnet. Durchsuchen, filtern und prüfen Sie den kompletten Prüfpfad.
  • -Überwachung - Überblick über den Systemzustand und die Leistung.
  • -Portalanalysen - Analysen speziell für Ihre externen Portalaktivitäten.
  • Plattform-Updates - Anzeige von Fehlerkorrekturen und Feedback-Resolutionen des Plattform-Teams.

Konfiguration

  • -Einstellungen - Konfigurieren Sie Village-weite Einstellungen, einschließlich Funktionen, Vokabular und Sicherheitsrichtlinien.
  • Verwaltung- KI-Verwaltungsregeln, Transparenzkontrollen und Verfassungsgrundsätze.
  • VillageFederation - Verwalten Sie Federation-Vereinbarungen und Village-übergreifende Erkennung.
  • Portalsortierung - Konfigurieren Sie Regeln für die E-Mail-Sortierung und Vertrauensschwellen.

Datenverwaltung

  • Sichern und Wiederherstellen - Erstellen und Verwalten von Sicherungskopien Ihrer Village-Daten.
  • -Stammbaumimport - Importieren Sie Stammbaumdaten (GEDCOM-Dateien) für Familiendörfer.

7. Einstellungen, die Sie konfigurieren werden

Während der Einrichtung und darüber hinaus steuern Sie die Funktionsweise Ihres Village über verschiedene Konfigurationsbereiche.

Funktions-Phasen

In Ihrem Village werden die Funktionen schrittweise in sechs Phasen (0-5) freigeschaltet, so dass die Mitglieder Zeit haben, sich einzuarbeiten, bevor neue Funktionen eingeführt werden. Alle Funktionen sind auf jeder Abonnementstufe verfügbar - die Phasen bestimmen, wann sie für die Mitglieder sichtbar werden. Sie entscheiden, wann Sie fortschreiten.

Phase 0: Dashboard, Geschichten, Mitglieder, Chat. Phase 1: + Videoanrufe, Kalender, Nachrichten. Phase 2: + Dokumente, Umfragen, Ressourcen, Serien. Phase 3: + Stammbaum, Verband, Portal. Phase 4: + Intelligenter Posteingang, KI-Einstellungen. Phase 5: Alles.

Wortschatz

Passen Sie jeden Begriff an, der in Ihrem Village verwendet wird. Acht Schlüsselbegriffe werden bei der Einrichtung hervorgehoben:

  • -Villagename (wie sich Ihre Community selbst bezeichnet)
  • -InhaltlicheBegriffe (wie Sie Geschichten nennen, sowohl in der Einzahl als auch in der Mehrzahl)
  • -Begriffe für Personen (wie Sie die Mitglieder nennen, sowohl in der Einzahl als auch in der Mehrzahl)
  • -Aktivitätsbegriffe (Diskussionen, Galerietitel, Überschrift der Beitragsseite)

Sicherheit

  • - Richtlinie für die Zwei-Faktor-Authentifizierung - Wählen Sie aus drei Stufen:
    • -Optional- Mitglieder können sie aktivieren, wenn sie es wünschen
    • -Empfohlen- Mitglieder werden aufgefordert, sie zu aktivieren, mit regelmäßigen Erinnerungen
    • -Erforderlich- Mitglieder müssen die Zwei-Faktor-Authentifizierung innerhalb einer Frist aktivieren (konfigurierbar von 7 bis 90 Tagen, Standard 30 Tage)
    • .

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet zeitbasierte Einmal-Passwörter (TOTP), die mit jeder Authentifizierungs-App kompatibel sind. Acht Backup-Codes werden für die Wiederherstellung des Kontos generiert.

Intelligenter Posteingang

  • Aktivierenoder Deaktivieren der E-Mail-zu-Inhalt-Verarbeitung
  • -Festlegen des Schwellenwerts für die automatische Veröffentlichung (Standard: 70 %)
  • -Festlegen des Schwellenwerts für die Überprüfung (Standard: 60 % - bei Unterschreitung wird der Inhalt zur manuellen Überprüfung markiert)
  • -Verwalten vonAbsenderadressen, die auf der Whitelist stehen oder gesperrt sind
  • -Konfigurieren derStandard-Sichtbarkeit von Inhalten für automatisch veröffentlichte Artikel

Datenschutz

  • - Standard-Sichtbarkeit von Inhalten - Wählen Sie die Standardeinstellung für neue Inhalte:
    • -Alle Mitglieder - Sichtbar für alle im Village
    • -Ausgewählte Mitglieder - Sichtbar nur für bestimmte Untergruppen
    • -Nurich - Privat für den Autor, bis er sich entscheidet, den Inhalt zu teilen

Kalender

  • -Standardferienregionen für Ihren Kalender festlegen
  • -Konfigurieren Sie, wie wichtige Termine verfolgt und angezeigt werden

8. Datenschutz und Sicherheit - Ihre Verantwortlichkeiten

Ihr Village basiert auf einer Architektur, die nur Mitgliedern zugänglich ist. Jede Person, die Inhalte in Ihrem Village sieht, wurde eingeladen, hat ein Konto erstellt und sich angemeldet.

Sichtbarkeitsebenen

Für jeden Inhalt in Ihrem Village gibt es eine Sichtbarkeitseinstellung:

  • -Alle Mitglieder - Jeder im Village kann ihn sehen.
  • -Ausgewählte Mitglieder - Nur Mitglieder bestimmter Untergruppen können ihn sehen.
  • -Nurich - Privat für den Autor.

Dies sind die einzigen Optionen. Es gibt keine Einstellung "öffentlich", da es keinen öffentlichen Zugang gibt.

Zwei-Faktoren-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (oft als 2FA bezeichnet) bietet neben dem Passwort eine zweite Sicherheitsebene. Nach der Eingabe des Passworts muss ein Mitglied zusätzlich einen kurzen Code von einer Authentifizierungs-App auf seinem Telefon eingeben.

Als Eigentümer entscheiden Sie über die Richtlinien:

  • Für eine zwanglose Community-Gruppe kann optional in Ordnung sein.
  • -Für eine Familie, die vertrauliche Dokumente aufbewahrt, ist "empfohlen" ein Anstoß für die Mitglieder.
  • -Für jedes Village, das mit vertraulichen Informationen umgeht, stellt " erforderlich" sicher, dass jedes Konto geschützt ist.

Dateisicherheit

Alle hochgeladenen Dateien werden auf Typ, Größe und Format geprüft, bevor sie gespeichert werden. Das System prüft Dateierweiterungen und Inhaltstypen, um schädliche Uploads zu verhindern.

Audit-Protokollierung

Jede administrative Aktion in Ihrem Village wird in einem Prüfprotokoll aufgezeichnet. Dazu gehören:

  • -Entscheidungen zur Inhaltsmoderation
  • -Änderungen der Mitgliederrollen
  • -Aktualisierungen der Sicherheitskonfiguration
  • Back-up-Vorgänge
  • -Einstellungsänderungen

Audit-Protokolle können nach Datum, Kategorie, Schweregrad und der Person, die die Aktion durchgeführt hat, gefiltert werden. Sie werden zwei Jahre lang aufbewahrt.

Datenschutz (GDPR)

Ihr Village enthält Tools zur Verwaltung von Datenanfragen:

  • -Zustimmungsmanagement - Mitglieder steuern ihre Zustimmungspräferenzen, einschließlich einer separaten Zustimmung für KI-Funktionen (Triage-Speicher, OCR-Speicher, Zusammenfassungsspeicher).
  • -Datenexport - Mitglieder können einen Export ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
  • -Rechtauf Löschung - Verfahren für die Bearbeitung von Löschungsanträgen.

9. Ihr Weg zur Einrichtung

Wenn Sie bereit sind, Ihr Village zu konfigurieren, können Sie zwischen drei Wegen wählen.

Weg 1: Geführter Assistent

Eine schrittweise Anleitung in Ihrem eigenen Tempo. Fortschrittspunkte zeigen an, wo Sie sich befinden, und Sie können zu jedem Schritt springen. Am besten ist es, wenn Sie es vorziehen, durch jede Entscheidung geführt zu werden.

Pfad 2: Selbstgesteuerte Checkliste

Alle sieben Einrichtungsschritte werden in Form einer Checkliste angezeigt. Sie können sie in beliebiger Reihenfolge abarbeiten. Ein Fortschrittsbalken zeigt an, wie weit Sie gekommen sind. Am besten geeignet, wenn Sie bereits ein klares Bild davon haben, was Sie wollen.

Weg 3: Geplante Einrichtung

Die gleichen sieben Schritte, verteilt über etwa eine Woche. Sie erhalten E-Mail-Erinnerungen, wenn die einzelnen Schritte fällig sind:

  • -Tag 1 - Villageidentität und Merkmale
  • -Tag 3 - Vokabular und erster Moderator
  • -5. Tag - Mitglieder einladen und Sicherheit
  • -Tag 7 - Erstellen Sie Ihre ersten Inhalte

Am besten geeignet, wenn Sie ein strukturiertes Tempo mit sanften Stößen wünschen.

Die 7 Einrichtungsschritte

Für welchen Weg Sie sich auch entscheiden, die Schritte sind die gleichen:

  1. 1 Villageidentität - Benennen Sie Ihr Village, schreiben Sie eine kurze Beschreibung und laden Sie ein Logo hoch. (Geschätzte Dauer: 5 Minuten)
  2. 2 Funktionen auswählen - Überprüfen Sie, welche Funktionen Ihr Village nutzen wird. Alle Funktionen sind auf jeder Stufe verfügbar. Das System schlägt eine Startphase vor, die sich nach Ihrem Village-Typ richtet. (Geschätzte Dauer: 5 Minuten)
  3. 3 Anpassen des Vokabulars - Überprüfen Sie die von der Plattform verwendete Terminologie und ändern Sie die Begriffe, damit sie besser zur Sprache Ihrer Gemeinschaft passen. (Geschätzte Dauer: 3 Minuten)
  4. 4 Laden Sie Ihren ersten Moderator ein - Senden Sie eine E-Mail-Einladung an jemanden, dem Sie vertrauen, um das Village zu verwalten. Dieser Schritt ist optional - Sie können ihn später nachholen. (Geschätzte Dauer: 3 Minuten)
  5. 5 Mitglieder einladen - Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die Sie einladen möchten. Sie können klein anfangen und später weitere Personen einladen. (Geschätzte Dauer: 5 Minuten)
  6. 6 Sicherheit und Datenschutz - Legen Sie Ihre Zwei-Faktor-Authentifizierungsrichtlinie fest und wählen Sie die Standardsichtbarkeit für neue Inhalte. (Geschätzte Dauer: 5 Minuten)
  7. 7 Erstellen Sie Ihre ersten Inhalte - Schreiben Sie Ihren ersten Artikel, Nachrichtenbeitrag oder Ihre erste Veranstaltung. So erhalten die Mitglieder Ihres Village etwas, das sie sehen können, wenn sie ankommen. Optional, aber empfohlen. (Geschätzte Dauer: 10 Minuten)

Sie können auch zu jedem beliebigen Zeitpunkt des Prozesses eine persönliche Einrichtungsstunde mit einem Vertreter der Plattform buchen. Verfügbare Zeitfenster werden im Buchungssystem angezeigt, und Sitzungen können mindestens 24 Stunden im Voraus geplant werden.

10. Hilfe holen

Sie sind nicht auf sich allein gestellt. Es stehen mehrere Hilfskanäle zur Verfügung:

  • -Tutorial-System - Eingebaute Tutorials mit Fortschrittskontrolle. Die Module decken dieselben Themen ab wie der Akkreditierungspfad des Moderators, so dass Sie die Plattform während der Nutzung erlernen.
  • In-App-Hilfe - Kontextbezogene Anleitung für die gesamte Plattform.
  • -Buchung von Einrichtungssitzungen - Planen Sie eine persönliche Sitzung mit einem Vertreter der Plattform, um die Konfiguration gemeinsam durchzugehen.
  • E-Mail-Support - Erreichen Sie das Plattformteam direkt bei Fragen, Problemen oder Feedback.
  • Plattform-Updates - Eine spezielle Seite in den Verwaltungstools zeigt die neuesten Fehlerbehebungen und Verbesserungen, die auf dem Feedback der Community basieren.

11. Was als nächstes passiert

Hier ist Ihr Weg von hier aus:

  1. 1 Nehmen Sie Ihre Einladung an und erstellen Sie Ihr Konto (falls noch nicht geschehen).
  2. 2 Wählen Sie Ihren Einrichtungspfad - geführter Assistent, selbstgesteuerte Checkliste oder über eine Woche geplant.
  3. 3 Gehen Sie die sieben Einrichtungsschritte in dem Tempo durch, das Ihnen passt.
  4. 4 Laden Sie Ihre ersten Mitglieder ein - schon zwei oder drei Personen reichen aus, um das Village zum Leben zu erwecken.
  5. 5 Ihr Village ist live, wenn Sie bereit sind. Es gibt keinen Startknopf. Sobald sich die Mitglieder anmelden und Inhalte sehen können, sind Sie startklar.

Nehmen Sie sich Zeit. Ein Village wächst am besten, wenn es mit Bedacht wächst.

Dieses Dokument wurde zuletzt am 11. Februar 2026 aktualisiert.